Das "Portable Document Format" (PDF) hat sich zum Standard für den plattformübergreifenden Dateiaustausch entwickelt.

Die Vorteile liegen auf der Hand. Es gibt kostenfreie Programme zum öffnen der PDF-Dateien, sogenannte Viewer, für nahzu jedes Betriebssystem. Bilder und andere grafische Informationen werden stark komprimiert, so dass die PDF-Dateien verhältnismäßig wenig Speicherplatz in Anspruch nehmen.

Eine PDF-Datei ist eine Postscript-Datei. Alle Layout-Informationen werden immer gleich dargestellt.
Darüber hinaus gibt es verschiedene Möglichkeiten, bestimmte Informationen zu schützen. Eine PDF-Datei kann so zum Beispiel für den Druck gesperrt werden.

Der Klassiker für die Arbeit mit PDF-Dokumenten ist das Programm Acrobat aus dem Hause Adobe. Die Anwendung erlaubt das komfortable Erstellen von PDF-Dokumenten aus allen installierten Office-Programmen.

Eine etwas kostengünstigere Distribution gibt es von ScanSoft: Den PDF-Converter Professional, der ebenfalls viele Funktionen mitbringt und leicht zu installieren ist.

Aber auch eine komplett kostenlose Möglichkeit gibt es, den Rechner fit für PDF zu machen. Als Distiller verwenden Sie in diesem Fall das Open-Source-Programm Ghost-Skript.
Der Distiller wandelt Post-Skript-Dateien - das ist ein Dateiformat, welches ursprünglich zur Erstellung von Druckvorstufen entwickelt wurde - in PDF um. Sie benötigen also noch ein Tool, das Ihnen die Post-Skript-Erstellung ermöglicht. Dazu verwenden Sie schlicht einen kompatiblen Druckertreiber, den es zum Bespiel bei Adobe gibt.
Einfacher noch - und für Sie komfortabler - ist es, wenn Sie sich eines der zahlreichen Front-Ends zu Ghost installieren. Front-Ends sind im Prinzip Benutzeroberflächen, die die Arbeit mit dem vorgenanntem Freeware-Programm erleichtern.
Unsere Empfehlung ist Free PDF XP. Dieses Programm bringt auch einen eigenen Postscript-Druckertreiber mit. Außerdem bietet es umfangreiche Funktionen für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Und nicht zuletzt ist zu erwähnen, dass es eine vernünftige Dokumentation mitbringt.
Ihre so selbst zusammengestellte PDF-Suite können Sie noch durch einen Makro-Satz für Microsoft Word ergänzen, der Ihnen den Export verschiedener Meta-Informationen gestattet. Hyperlinks, Gliederungen und so fort werden so direkt in Ihre neue PDF-Datei übertragen.

Diese Zusammenstellung von Werkzeugen ist keinesfalls abschließend. Mit Sicherheit gibt es jede Menge andere hilfreiche Anwendungen im Netz, die Sie alternativ verwenden können.
Sollte Ihr Rechner in ein Fimennetzwerk o.ä. eingebunden sein, sollten Sie vor einer Installation unbedingt mit Ihrem Systemadministrator Rücksprache halten. Wir haben die oben beschriebenen Programme zwar auf Funktionalität getestet - können aber keine Gewähr für etwaige Schäden an Soft- oder Hardware übernehmen, die durch eine Installation entstehen könnten. Insbesondere verweisen wir auch auf etwaige Hinweise auf den Internetseiten der Programmanbieter.
Auch eine Prüfung der Installationspakete auf Viren oder andere schadhafte Inhalte legen wir Ihnen nahe.

Über Anregungen, Erfahrungsberichte mit den oben genannten Anwendungen oder Hinweise auf weitere Programme freuen wir uns sehr! Schreiben Sie uns doch einfach eine Mail.

Ihr PM DELTA Team